Polityka prywatności
Żłobka Dzwoneczek Lublin

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Żłobek Dzwoneczek z siedzibą przy Aleja Spółdzielczości Pracy 109A, 20-147 Lublin (dalej: „Administrator", „my").

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• telefonicznie: 696 855 804
• przez stronę na Facebooku: facebook.com/zlobekdzwoneczek
• osobiście: Aleja Spółdzielczości Pracy 109A, 20-147 Lublin

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Rekrutacja i zapisy do żłobka – weryfikacja, przyjęcie i rejestracja dziecka oraz opiekunów prawnych.
• Świadczenie opieki i edukacji – realizacja umowy o opiekę nad dzieckiem, prowadzenie dziennika obecności, organizacja zajęć i wyżywienia.
• Dokumentacja medyczna i bezpieczeństwo – przechowywanie informacji o stanie zdrowia dziecka w zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwej opieki.
• Rozliczenia finansowe – wystawianie faktur i potwierdzanie płatności za pobyt i usługi dodatkowe.
• Kontakt z rodzicami/opiekunami – informowanie o sprawach bieżących, zmianach w harmonogramie, sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji.
• Marketing i informacje – przesyłanie aktualności, zdjęć i informacji o działalności żłobka, wyłącznie po udzieleniu zgody.
• Wypełnienie obowiązków prawnych – sporządzanie wymaganych prawem ewidencji i sprawozdań.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług opieki nad dzieckiem lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3).
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie publikacji zdjęć dziecka, przesyłania newslettera i materiałów marketingowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie bezpieczeństwa na terenie placówki, dochodzenie roszczeń).

4. Kategorie przetwarzanych danych

Dane dziecka:

• Imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL
• Adres zamieszkania
• Informacje o stanie zdrowia, alergiach i dietach (za zgodą)
• Dokumentacja fotograficzna z zajęć (za zgodą)

Dane rodziców/opiekunów prawnych:

• Imię, nazwisko, numer PESEL lub seria i numer dowodu tożsamości
• Adres zamieszkania lub korespondencyjny
• Numer telefonu, adres e-mail
• Dane do faktury (NIP – opcjonalnie)

Dane osób upoważnionych do odbioru dziecka:

• Imię i nazwisko, numer telefonu
• Seria i numer dokumentu tożsamości (okazywany przy odbiorze)

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez następujące okresy:

• Dane z umowy o opiekę – przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej rozwiązaniu (ze względu na przedawnienie roszczeń).
• Dokumentacja księgowa i faktury – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
• Dokumentacja dziecka – 10 lat od zakończenia opieki lub do czasu ukończenia przez dziecko 18. roku życia (do momentu dłuższego).
• Dane dla celów marketingowych – do czasu cofnięcia zgody.
• Nagrania z monitoringu (jeśli stosowany) – do 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi informatyczne (hosting, poczta e-mail) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i kadrowe.
• Organom publicznym (Urząd Miasta, GIS, PFRON) – w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych.
• Osobom upoważnionym przez rodziców/opiekunów prawnych.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania – prawo do poprawy nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody – możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy ich wyłącznie w zakresie:

• Technicznych cookies – niezbędnych do prawidłowego działania strony (sesja, podstawowe funkcje). Nie wymagają zgody.
• Analitycznych cookies – zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin (np. Google Analytics), wyłącznie za Twoją zgodą.

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie strony.

Strony trzecie

Strona zawiera wtyczkę Google Maps (sekcja kontaktowa). Korzystanie z tej mapy podlega polityce prywatności Google LLC dostępnej na policies.google.com/privacy.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub stosowanych rozwiązań technicznych. O istotnych zmianach poinformujemy rodziców/opiekunów prawnych za pośrednictwem tablicy ogłoszeń w placówce lub drogą elektroniczną.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na niniejszej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze dokumentu.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt: